Plan de viaje
CLUB DE ATLETISMO PLAYAS DE CASTELLÓN
COBERTURA DE DESPLAZAMIENTOS
- El club cubre desplazamientos para campeonatos de España, autonómicos de su categoría, y competiciones por clubes. Para otras competiciones se debe solicitar autorización vía mail: info@atletismecastello.es.
- El club no cubrirá los gastos de desplazamiento siempre que organice el viaje en autobús para los atletas de la comunidad Valenciana, salvo en casos de fuerza mayor.
- Para campeonatos donde se requieran desplazamientos individuales (avión, ferrocarril), se deberá contactar con la secretaría del club entre 8 y 10 días antes de la competición.
- Los reembolsos se realizarán en función del medio de transporte.
- Bolsa de Viaje: 15 € por cada comida o cena durante los desplazamientos individuales, siempre y cuando presenten el justificante correspondiente. En caso de que el importe sea superior a 15 €, se abonarán únicamente 15 €. Cualquier gasto adicional correrá a cargo del atleta.
campeonatos cubiertos
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TIPO DE CAMPEONATO |
CUBIERTO POR EL CLUB |
OBSERVACIONES |
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Campeonatos de España individuales |
Sí |
Incluye todas las categorías |
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Ligas de clubes |
Sí |
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Campeonatos autonómicos |
Sí |
Limitado a la categoría del atleta |
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Campeonatos autonómicos de su categoría a los atletas que vivan fuera de su comunidad autónoma. |
Sólo un campeonato |
Cubierto únicamente un autonómico |
Los atletas en categorías SUB14, SUB16 y SUB18 deben abonar un copago para Campeonatos de España. Este se fijará al inicio de la temporada.
No recibirán cobertura de gastos para dicho Campeonato de España los atletas que no acudan a los entrenamientos previos o estén lesionados.
No se cubrirán los gastos de acompañantes, salvo para atletas menores de edad acompañados por tutores o un adulto responsable (no aplicable para atletas de la Comunidad Valenciana).
Los padres no podrán desplazarse con la expedición, ni interferir en la convivencia durante los campeonatos.
ENTRENADORES PERSONALES EXTERNOS
ENTRENADORES PERSONALES EXTERNOS
La Junta Directiva del Club estudiará la posibilidad de asumir el alojamiento de entrenadores externos que lo soliciten, bajo las siguientes condiciones:
Plazo de solicitud: La solicitud debe realizarse por escrito con una antelación mínima de 15 días antes de la competición.
Disponibilidad de plazas: El alojamiento estará sujeto a la disponibilidad de plazas en el hotel donde esté hospedado el equipo en el momento de la solicitud.
Número máximo de solicitudes: El Club podrá asumir el alojamiento de un máximo de 2 competiciones por temporada, ya sean competiciones individuales o por equipos.
Exclusiones: El Club no asumirá los gastos de desplazamiento del entrenador.
Excepción: La excepción será para los entrenadores que acompañen a atletas menores de edad, de fuera de la Comunidad Valenciana, quienes sí podrán tener cubierto el desplazamiento.
REEMBOLSO EN FUNCIÓN DEL MEDIO TRANSPORTE
Avión y Ferrocarril:
Coordinación con la secretaría del club entre 8 y 10 días antes del evento. El club cubrirá el costo en función del transporte, y los atletas deben notificar si requieren equipaje adicional.
Viajes en Automóvil
o Solo se reembolsará el kilometraje, no la gasolina.
o Debe justificarse con un punto de origen y destino, y se debe adjuntar al parte de desplazamiento una factura de gasolina de la misma semana de la competición. Las tarifas de reembolso por kilómetro son:
o Si el vehículo se desplaza 0,17 € para un solo atleta, 0,19 € para dos atletas, y 0,21 € para tres o más.
Coche de alquiler:
Se reembolsará el costo del alquiler y las facturas de gasolina, previa autorización del club.
Parking:
El club no cubre los gastos de estacionamiento.
PRESENTACIÓN GASTOS
Modelo de desplazamiento disponible en la web en: Normas del Club.
Parte individual por cada campeonato. Los atletas deben rellenar un parte de desplazamiento para cada competición y presentarlo no mas tarde de un mes celebrada la competición.
IBAN: El titular de la cuenta y la persona que presenta el parte deben coincidir.
Descargar la plantilla PDF, rellenarla, e incluir todas las facturas numeradas en el orden indicado.
Adjuntar factura de gasolina si se presenta kilometraje.
No se aceptará ningún parte sin las FACTURAS ORIGINALES ADJUNTOS.
NO se aceptarán RESGUARDOS DE TARJETA.
El parte debe enviarse firmado y enviado a través correo electrónico o mediante correo postal certificado, no mas tarde de un mes celebrada la competición.
Los gastos serán aprobados por el presidente y se realizará el abono en aproximadamente un mes.
