Plan de viaje
CLUB DE ATLETISMO PLAYAS DE CASTELLÓN
COBERTURA DE DESPLAZAMIENTOS
- El club cubre desplazamientos para campeonatos de España, autonómicos de su categoría, y competiciones por clubes. Para otras competiciones se debe solicitar autorización vía mail: info@atletismecastello.es.
- El club no cubrirá los gastos de desplazamiento siempre que organice el viaje en autobús para los atletas de la comunidad Valenciana, salvo en casos de fuerza mayor.
- Para campeonatos donde se requieran desplazamientos individuales (avión, ferrocarril), se deberá contactar con la secretaría del club entre 8 y 10 días antes de la competición.
- Los reembolsos se realizarán en función del medio de transporte.
- Bolsa de Viaje: 18 € por cada comida o cena durante los desplazamientos individuales, siempre y cuando presenten el justificante correspondiente. En caso de que el importe sea superior a 18 €, se abonarán únicamente 18 €. Cualquier gasto adicional correrá a cargo del atleta.
campeonatos cubiertos
| TIPO DE CAMPEONATO | CUBIERTO POR EL CLUB | OBSERVACIONES |
| Campeonatos de España individuales | Sí | Incluye todas las categorías |
| Ligas de clubes | Sí | |
| Campeonatos autonómicos | Sí | Limitado a la categoría del atleta |
| Campeonatos autonómicos de su categoría a los atletas que vivan fuera de su comunidad autónoma. | Sólo un campeonato | Cubierto únicamente un autonómico |
Los atletas en categorías SUB14, SUB16, SUB18 y SUB20 deben abonar un copago de 100 € para Campeonatos de España,
que será devuelto en caso de quedar entre los 8 primeros.
No recibirán cobertura de gastos para dicho Campeonato de España los atletas que no acudan a los entrenamientos previos o estén lesionados.
No se cubrirán los gastos de acompañantes, salvo para atletas menores de edad acompañados por tutores o un adulto responsable (no aplicable para atletas de la Comunidad Valenciana).
Los padres no podrán desplazarse con la expedición, ni interferir en la convivencia durante los campeonatos.
ENTRENADORES PERSONALES EXTERNOS
ENTRENADORES PERSONALES EXTERNOS
La Junta Directiva del Club estudiará la posibilidad de asumir el alojamiento de entrenadores externos que lo soliciten, bajo las siguientes condiciones:
Plazo de solicitud: La solicitud debe realizarse por escrito con una antelación mínima de 15 días antes de la competición.
Disponibilidad de plazas: El alojamiento estará sujeto a la disponibilidad de plazas en el hotel donde esté hospedado el equipo en el momento de la solicitud.
Número máximo de solicitudes: El Club podrá asumir el alojamiento de un máximo de 2 competiciones por temporada, ya sean competiciones individuales o por equipos.
Exclusiones: El Club no asumirá los gastos de desplazamiento del entrenador.
Excepción: La excepción será para los entrenadores que acompañen a atletas menores de edad, de fuera de la Comunidad Valenciana, quienes sí podrán tener cubierto el desplazamiento.
REEMBOLSO EN FUNCIÓN DEL MEDIO TRANSPORTE
Salvo excepciones de fuerza mayor, no se cubrirán gastos de desplazamientos siempre que el club organice el viaje en autobús. (Aplicable solamente a los atletas de nuestra comunidad).
Los atletas que no realicen el desplazamiento a los campeonatos en grupo (desplazamientos en avión y ferrocarril), deben ponerse en contacto con la secretaría del club, entre 8 y 10 días antes de la competición, para coordinar los mismos.
Los desplazamientos se abonarán en función del medio de transporte utilizado.
- AVIÓN Y FERROCARRIL
Para los desplazamientos en alguno de estos medios habrá que ponerse en contacto entre 8 y 10 días antes con la secretaría del club para coordinar los mismos. Se abonarán en función del medio de transporte utilizado. En caso de necesitar maletas extra de avión deberán contactar con el club.
- VIAJES EN AUTOMÓVIL (previa autorización del club):
- COCHE PROPIO
- Se abonará únicamente el kilometraje.
- No se abonará el importe de la gasolina.
- Para justificar los kilómetros hay que anotar el punto de origen y de destino y se tendrá que adjuntar SIEMPRE la factura de gasolina (de la misma semana de la competición y de igual o superior valor al cálculo del kilometraje).
- El pago del kilometraje se fija de forma distinta si el coche es utilizado por un solo atleta o más atletas.
- Si la justificación es para un solo atleta el club abonará a 0,17 € por kilómetro. Para dos atletas se abonará a 0,19 € y si son 3 atletas los que se desplazan en el mismo coche, se pagará a 0,21 € por kilómetro. El entrenador cuenta como un atleta más.
- ALQUILER DE COCHE.
- COCHE PROPIO
Cuando los atletas no viajen con el grupo y necesiten el alquiler de un coche, se deberá de obtener la autorización previa del club. En este caso se abonará el alquiler del vehículo y las facturas de gasolina del desplazamiento.
- PARKING
En caso de realizar el desplazamiento en coche, propio o de alquiler, el club NO cubre los gastos de aparcamiento que pudieran ser derivados del viaje.
- BOLSA DE VIAJE:
El club establece una bolsa de viaje de 18 € por comida o cena para los desplazamientos, cuando los atletas no viajen con el grupo y necesiten comer o cenar durante el desplazamiento. Cualquier coste superior a 18 € correrá a cargo del atleta.
- GASTOS DE DESPLAZAMIENTO:
Los atletas que tengan que presentar gastos derivados de competiciones, deberán rellenar un parte de desplazamiento por cada competición. No se cubrirán gastos de facturas que no tengan el NIF.
El tiempo límite para pasar gastos de desplazamientos será de UN MES después de celebrada la competición. Todos los partes que lleguen fuera de plazo no se abonarán.
PARTE DE GASTOS
Podéis encontrar el modelo de desplazamiento de la temporada, recuerda que debes presentarlo A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA DEL CLUB en el apartado Actividades.
